Título de la Consultoría/Servicio

Asistente Administrativo/a Contable

Antecedentes y Justificación

AGUATUYA es una institución sin fines de lucro que desde hace 14 años promueve iniciativas en AGUA y SANEAMIENTO BÁSICO, aplicando soluciones participativas, innovadoras y sostenibles para mejorar la calidad de vida de la población y proteger el medio ambiente.

Durante estos últimos años, AGUATUYA ha participado de foros, talleres, seminarios y mesas de discusión nacionales e internacionales en los que ha dado a conocer su aporte en el tema de implementación, diseño, puesta en marcha, operación y mantenimiento de Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales descentralizadas así como de Sistemas de Agua Potable con tecnología innovadora; ha coadyuvado a que más de cien mil personas puedan tener acceso al agua potable y que otras veinte mil puedan beneficiarse de plantas de tratamiento de aguas residuales.

Hay que destacar el esfuerzo de AGUATUYA por brindar en cada uno de sus servicios, las soluciones más eficientes, ecológicas, innovadoras y fundamentalmente con la mayor excelencia y profesionalismo.

Objetivo del cargo

•    Apoyo a la Administración y Contabilidad en la gestión financiera de la Fundación AGUATUYA.
•    Apoyo en el marco de sus funciones al personal Administrativo de la Fundación AGUATUYA.
•    Apoyo en la buena administración de los recursos materiales logísticos de la Fundación AGUATUYA.

Principales responsabilidades (enunciativo – no limitativo)

•    Revisar el registro de las facturas de compra/venta y recibos, en lo relacionado al correcto llenado de las mismas, verificando que exista coherencia entre el literal y el monto del número, que el nombre de la empresa y el NIT sean correctos, fechas de límite de emisión de facturas, entre otros.
•    Revisión de informes de gastos financieros y respaldos asignados.
•    Registro contable de las operaciones financieras asignadas.
•    Elaboración de conciliaciones bancarias asignadas.
•    Manejo de fondos a rendir y/o caja chica.
•    Elaborar libros de Compras y Ventas IVA (LCV).
•    Coordinar el archivo de toda la documentación contable, verificando la correlatividad de los comprobantes y que los mismos estén respaldados de manera correcta ya sean Ingresos, Egresos y Traspasos.
•    Revisar los formularios 110 del personal dependiente de la institución de manera mensual.
•    Realizar el seguimiento a las disposiciones administrativas, reglamento interno y régimen disciplinario.
•    Coordinar los archivos personales de los trabajadores, registro en base de datos y actualizar.
•    Coordinar reportes mensuales sobre ausentismo, retrasos, accidentes, rotación interna, retiros, etc.
•    Preparar liquidaciones de aporte a la Seguridad Social y llenado de formularios para su presentación y pago en las diferentes entidades en las cuales la Fundación está inscrita.
•    Realizar pagos en los diferentes Fondos de Pensiones AFPs en las cuales aporta la Fundación AGUATUYA.
•    Elaborar y emitir reportes mensuales y trimestrales para presentación al Ministerio de Trabajo.
•    Preparar altas y bajas de personal en las instituciones tales como AFPs, Caja de Salud Cordes y otras que sean requeridas.
•    Elaborar y presentar informes de actividades mensuales.
•    Realizar cualquier otra actividad administrativa/contable que su superior lo instruya o lo requiera.

Formación y competencias

1.    Conocimiento en Administración, Contabilidad, Proyectos y Presupuestos.
2.    Tener conocimientos en aspectos impositivos y legislación laboral.
3.    Licenciatura o egresado (a) en: Contaduría Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Financiera.

Competencias laborales
a.    Orientación a resultados.
b.    Capacidad de coordinación y resolución de problemas.
c.    Orientación al servicio.
d.    Capacidad de cooperación, apoyo operativo y logística.
e.    Manejo excelente de comunicación verbal y escrita.
f.    Capacidad analítica.
g.    Compromiso con los principios de AGUATUYA.

Experiencia

•    Experiencia de por lo menos 2 años en cargos similares
•    Experiencia en entidades sin fines de lucro (Deseable)

Plazo
Del 02/05/2018 al 31/12/2018 (8 meses)

Coordinador/Supervisor
Coordinador Administrativo Financiero

Sede de Trabajo
Cochabamba, con viajes al interior del país y municipios del Valle Alto.


Recepción de CVs hasta el : 22/04/2018 al correo: info@aguatuya.org