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Secretaria/o Administrativa/o Contable
Secretaria/o Administrativa/o Contable
Buscamos integrar a nuestro equipo de trabajo un(a) Secretaria/o Administrativa/o Contable, para realizar actividades administrativas, relacionadas con la atención de clientes, correspondencia, entrega de cheques, pago a proveedores y organización de la oficina.
Descripción
Principales funciones:
- Atención de la central telefónica.
- Atención a visitantes y público en general.
- Manejo de files de personal de Aguatuya, proyectos y otros en función a procedimientos administrativos.
- Solicitudes de caja chica para pago y reporte de gastos por servicios básicos institucionales.
- Compras de insumos de limpieza y refrigerio.
- Control de limpieza de la oficina en general
- Kardex de asistencia.
- Envió, recepción y archivo de correspondencia y documentación institucional.
- Gestión, coordinación, organización de reuniones, mediante una agenda de proveedores y clientes.
- Gestión de reservas de pasajes aéreos del personal requerido y Directorio de Aguatuya.
- Recepción de cheques de clientes y proveedores.
- Apoyo en el control de las cuentas por cobrar y pagar.
- Manejo y registro contable de caja chica de la institución.
- Manejo de archivo de la documentación administrativo contable de la institución.
- Otras responsabilidades administrativas referidas al cargo.
Base de trabajo:
Ciudad de Cochabamba.
Horario de trabajo:
8:30-12:30 y 14:30-18:30
Tipo de contrato:
Personal Fijo dependiente de a Jefatura Administrativa y Financiera (evaluación a los tres meses).
Requisitos:
Competencias Profesionales:
- Conocimiento de secretariado ejecutivo.
- Conocimientos contables.
- Conocimiento de paquetes contables (deseable)
- Microsoft Office, Excel, Word, Power Point.
Competencias Personales:
- Honradez.
- Iniciativa.
- Proactividad.
- Autonomía.
- Responsabilidad.
Los Interesados favor enviar curriciculum vitae y pretensión salarial a la oficina de Aguatuya o a la dirección de correo: aalarcon@aguatuya.org.
Hasta el día 19 de Junio.
Elizabeth Dorado
Soy licenciada en Económia trabajo actualmente en Cruzimex COmercio exterior y distribución desempeño las funciones que ustedes requieren me gustaría formar parte de la institución.